網(wǎng)絡打印機要接入網(wǎng)絡，一定要有網(wǎng)絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網(wǎng)絡接口，只需插入網(wǎng)線分配IP地址就可以了;另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過并口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網(wǎng)絡連接。

　　網(wǎng)絡是追求高效溝通及信息流動的產(chǎn)物。作為網(wǎng)絡中的打印方案，不僅將網(wǎng)絡連接功能與打印機無縫集成，而且充分發(fā)揮網(wǎng)絡中所有組件的性能優(yōu)勢，使系統(tǒng)整體性能倍增，不僅打印速度提供了激打所具有的優(yōu)勢，而且在打印隊列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，針對很多用戶在購買網(wǎng)絡打印機時的成本顧慮，認為網(wǎng)打的價格太高，一次性投入太大，很多網(wǎng)打產(chǎn)品的提供商在降低網(wǎng)打門檻上下足功夫，使得網(wǎng)打開始了"平民化"的征程。

　　現(xiàn)代的網(wǎng)絡打印方案可提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網(wǎng)絡中打印相關(guān)問題的時間，直接降低了企業(yè)網(wǎng)絡的管理成本，管理員及用戶能夠及時了解到打印狀態(tài)，第一時間發(fā)現(xiàn)問題，迅速排除故障，提高打印效率。現(xiàn)代的網(wǎng)絡打印方案基于成熟的技術(shù)，具有極高的可靠性，很少產(chǎn)生故障，即使發(fā)生故障也極易排除，維修成本接近于零。

　　網(wǎng)絡打印方案易于實施，其自動安裝、先導式安裝等方式，即裝即打的作風，減輕了網(wǎng)絡管理員的壓力，使快速、輕松地部署打印環(huán)境成為可能;簡單方便的網(wǎng)絡打印管理更方便了用戶的使用，使得快速、高效的打印在瞬間即可完成。現(xiàn)代的網(wǎng)絡打印方案可連接多種網(wǎng)絡環(huán)境，真正支持跨平臺操作，配置簡單，適應力極強。